La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Auxlor collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des utilisateurs du site auxlor.com et de ses clients, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».
Auxlor accorde une importance particulière à la protection de votre vie privée et à la sécurité de vos données personnelles. Cette politique vise à vous informer de manière claire et transparente sur le traitement de vos données.
1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :
CABINET D’EXPERTISE ET DE REVISION COMPTABLE ET D’ORGANISATION (AUXLOR) Société par Actions Simplifiée — SIREN 100 354 612 Siège social : 84 rue Balard, 75015 Paris Représenté par : Monsieur Kais ZOUARI, Président Contact : contact@auxlor.com — +33 1 84 16 01 37
2. Données collectées
Auxlor est amenée à collecter et traiter les catégories de données suivantes :
2.1 Données collectées via le site auxlor.com
- Données d’identification : nom, prénom, civilité.
- Données de contact : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.
- Données professionnelles : nom de la société, statut juridique, secteur d’activité.
- Données relatives à votre demande : objet du message, contenu du formulaire, demande de rendez-vous.
- Données de navigation : adresse IP, type et version du navigateur, pages visitées, durée de visite, date et heure de connexion (via cookies — voir section 7).
2.2 Données collectées dans le cadre d’une mission d’expertise comptable
Dans le cadre de l’exécution d’une mission contractuelle, Auxlor est tenue de collecter et traiter les données nécessaires à l’accomplissement de la mission : pièces comptables, données financières, informations relatives aux salariés (paie), pièces d’identité (obligation de vigilance LCB-FT), justificatifs fiscaux et sociaux, etc.
3. Finalités et bases légales du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
Gestion des demandes de contact et de rendez-vous
- Finalité : répondre à vos demandes d’information, organiser un premier échange gratuit, vous transmettre une proposition commerciale.
- Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Exécution de la mission d’expertise comptable
- Finalité : tenue de la comptabilité, établissement des comptes annuels, déclarations fiscales et sociales, paie, conseil.
- Base légale : exécution du contrat conclu avec le client (article 6.1.b du RGPD) et respect des obligations légales et réglementaires (article 6.1.c).
Respect des obligations légales et réglementaires
- Finalité : obligations comptables, fiscales, sociales, et obligations de vigilance en matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB-FT).
- Base légale : obligation légale (article 6.1.c du RGPD).
Prospection commerciale et envoi d’une newsletter
- Finalité : vous informer des actualités d’Auxlor, des évolutions réglementaires, des nouveaux services.
- Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD) ou intérêt légitime pour les clients existants (article 6.1.f).
Mesure d’audience et amélioration du site
- Finalité : analyser la fréquentation du site, améliorer l’expérience utilisateur.
- Base légale : consentement pour les cookies non essentiels (article 6.1.a du RGPD).
4. Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées :
- aux collaborateurs habilités d’Auxlor, dans la limite de leurs attributions ;
- aux administrations fiscales, sociales et organismes sociaux compétents (URSSAF, impôts, caisses de retraite, etc.) dans le cadre des obligations légales ;
- aux sous-traitants techniques d’Auxlor (hébergeur, éditeurs de logiciels comptables, prestataires de paie, outils de prise de rendez-vous, outils marketing), liés par un contrat conforme à l’article 28 du RGPD ;
- aux autorités judiciaires ou administratives, sur réquisition légale.
Auxlor ne vend ni ne loue vos données à des tiers à des fins commerciales.
5. Transferts de données hors Union européenne
Certains sous-traitants techniques d’Auxlor (notamment des outils SaaS) peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, Auxlor s’assure que ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD : décision d’adéquation de la Commission européenne, clauses contractuelles types, ou règles d’entreprise contraignantes.
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées pour les durées suivantes :
- Prospects (formulaire de contact, demande de rendez-vous) : 3 ans à compter du dernier contact.
- Clients — données contractuelles et facturation : 10 ans à compter de la clôture de l’exercice (article L.123-22 du Code de commerce).
- Documents comptables et fiscaux : 10 ans (durées légales applicables).
- Documents relatifs à la lutte anti-blanchiment : 5 ans à compter de la fin de la relation d’affaires.
- Newsletter : jusqu’à la désinscription, puis suppression dans un délai de 3 ans.
- Cookies : 13 mois maximum (voir section 7).
7. Cookies
Le site auxlor.com utilise des cookies, c’est-à-dire de petits fichiers déposés sur votre terminal lors de votre navigation, afin d’assurer son bon fonctionnement et d’améliorer votre expérience.
Catégories de cookies utilisés
- Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (gestion de session, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
- Cookies de mesure d’audience : permettent de comprendre l’usage du site (pages visitées, parcours, etc.). Soumis à votre consentement.
- Cookies tiers : déposés par des services intégrés au site (réseaux sociaux, vidéos, outils de rendez-vous). Soumis à votre consentement.
Gestion de votre consentement
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, refuser ou paramétrer le dépôt de cookies. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gestion des cookies » présent en bas de page.
Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou être averti du dépôt de cookies. Pour en savoir plus, consultez le site de la CNIL : **https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-traceurs-comment-les-refuser**
8. Sécurité des données
Auxlor met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque : chiffrement des échanges (HTTPS), contrôle des accès, sauvegardes régulières, sensibilisation des collaborateurs, contrats de confidentialité avec les sous-traitants.
Auxlor est par ailleurs soumise à un strict secret professionnel en application de l’article 21 de l’ordonnance du 19 septembre 1945 et du Code de déontologie des experts-comptables.
9. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
- Droit de rectification : faire rectifier des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement dans certains cas.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement pour des motifs légitimes, notamment à la prospection commerciale.
- Droit de retirer votre consentement, à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer ces droits :
- Par courriel : contact@auxlor.com
- Par courrier : Auxlor — DPO/Protection des données — 84 rue Balard, 75015 Paris
Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Une pièce d’identité pourra vous être demandée afin de vérifier votre identité.
10. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL 3 place de Fontenoy — TSA 80715 75334 Paris Cedex 07 Téléphone : 01 53 73 22 22 — Site : www.cnil.fr
11. Modifications de la politique de confidentialité
Auxlor se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technique. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur le site. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.
Dernière mise à jour : avril 2026.